2 FICHIERS NUMERIQUES - INVENTAIRE SIMPLE ET COMPLEXE

FICHIER NUMÉRIQUE – SUIVI INVENTAIRE, ACHATS ET VENTES

Ce fichier numérique a été conçu pour t'aider à gérer facilement ton activité, suivre tes achats, ton stock réel et tes ventes sans prise de tête. Tout est automatisé pour te faire gagner du temps et éviter les erreurs de calcul.

Ce fichier n'est pas réservé uniquement aux personnes qui vendent leurs créations. Il convient aussi parfaitement à celles et ceux qui souhaitent simplement suivre leurs stocks personnels, savoir ce qu'ils ont déjà chez eux, ce qu'ils offrent ou utilisent, sans forcément vendre.

📦 CE QUE TU REÇOIS

Le pack contient deux versions du fichier pour s'adapter à ton besoin, ainsi que les guides explicatifs pour chacune :

✅ Version SIMPLE – pour celles et ceux qui ont une activité unique et veulent un suivi clair et rapide.

✅ Version COMPLEXE – pour celles et ceux qui gèrent plusieurs activités ou qui souhaitent un suivi plus poussé avec un système de recettes.

📘 Un guide pas à pas pour chaque version, avec des explications claires pour comprendre chaque onglet et les formules déjà intégrées.

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📋 VERSION SIMPLE

Idéale si tu fais de la personnalisation simple ou si tu veux suivre ton stock sans te compliquer la vie.

🧮 Onglet INVENTAIRE Visualise en temps réel ton stock disponible. Le stock se met automatiquement à jour dès qu'un article est indiqué comme reçu dans ton onglet Achat. La formule prend aussi en compte tes ventes ou les cadeaux que tu offres pour afficher ton stock restant réel. Tu peux y noter ton stock initial, tes prix et suivre les quantités disponibles à tout moment.

📦 Onglet ACHAT Enregistre chaque commande passée à tes fournisseurs. Tu y indiques la date, le nom du produit, le fournisseur, les quantités et le prix. Le statut "reçu" déclenche automatiquement la mise à jour du stock dans ton inventaire. Un champ "délai de livraison" calcule automatiquement le nombre de jours entre la commande et la réception.

💰 Onglet VENTE Enregistre toutes tes ventes pour suivre tes quantités vendues. Le fichier calcule automatiquement la quantité restante dans ton inventaire.

🏷️ Onglet FOURNISSEUR Liste tous tes fournisseurs avec leurs informations : site, e-mail, catégorie de produits, etc. Une colonne calcule automatiquement le délai moyen de livraison basé sur tes commandes. Tu peux rapidement identifier tes fournisseurs les plus rapides et les plus fiables.

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📋 VERSION COMPLEXE

Idéale si tu gères plusieurs activités ou si tu veux un suivi avancé avec déduction automatique des matières premières.

Cette version reprend toutes les fonctionnalités de la version simple, avec en plus :

🧩 Système de RECETTES Définis la composition de chaque produit fini (par exemple : 1 mug = 1 mug blanc + 1 boîte + 2 feuilles de papier de soie). Quand tu enregistres une vente, le fichier déduit automatiquement chaque composant de ton stock. Plus besoin de calculer à la main ce qu'il te reste en matières premières.

📂 Gestion MULTI-ACTIVITÉS Tu peux suivre plusieurs activités dans un seul fichier, avec un suivi séparé et organisé pour chacune.

📊 Suivi plus poussé Un niveau de détail supplémentaire pour celles et ceux qui veulent une vision complète et précise de leur stock, de leurs coûts et de leurs ventes.

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🔎 COMPARATIF RAPIDE

Version SIMPLE :

✅ Suivi du stock en temps réel

✅ Onglet achats avec mise à jour automatique

✅ Onglet ventes

✅ Onglet fournisseurs avec délai moyen

✅ Idéale pour une activité unique

❌ Pas de système de recettes

 ❌ Pas de gestion multi-activités

Version COMPLEXE :

✅ Toutes les fonctionnalités de la version simple

✅ Système de recettes (déduction automatique des composants)

✅ Gestion multi-activités

✅ Suivi avancé et détaillé

⚠️ Plus complexe à prendre en main

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⚙️ AUTOMATISATIONS INTÉGRÉES (les deux versions)

📈 Calcul automatique du stock réel

⏳ Moyenne des délais de livraison par fournisseur

✅ Mise à jour du stock uniquement quand la commande est marquée "reçu"

🧠 À SAVOIR Compatible avec Google Sheets et Excel. Non compatible avec Numbers (les formules risquent de ne pas fonctionner correctement). Tu peux dupliquer le fichier pour l'utiliser sur plusieurs années.

📩 LIVRAISON Téléchargement immédiat après achat. Le lien d'accès aux fichiers Google Sheets / Excel est inclus directement dans le document PDF explicatif.